7 recursos para reduzir custos na sua empresa

Mesmo com tecnologia e ferramentas de marketing mais acessíveis, administrar uma empresa custa dinheiro e esses custos aumentam regularmente.

Para ajudar a manter os seus lucros altos, torna-se necessário um controlo mais rigoroso das despesas. Aqui estão alguns recursos que o podem ajudar a reduzir os seus custos comerciais e a melhorar os seus resultados financeiros.

1. Recompense os seus colaboradores com Cartões Educação

A Edenred apresenta soluções de educação para os filhos dos colaboradores. Com o Cartão Creche poderá subsidiar as despesas de educação e formação dos filhos ou equiparados dos seus colaboradores, desde que tenham idades compreendidas entre os 0 e os 7 anos.

Vantagens para a sua empresa:

• Total flexibilidade e possibilidade de escolha do valor a entregar aos seus colaboradores.
• Aumento da motivação e da retenção dos seus colaboradores.
• Gestão gratuita, segura e simples das suas encomendas através da Loja Online.
• Acesso rápido e sem custos às suas faturas via fatura eletrónica.
• Meio de pagamento automático, cómodo e seguro: o Sistema de Débito Direto

Vantagens para os seus colaboradores:

• Benefício social sem custos
• Maior poder de compra e rendimento disponível
• Redução dos encargos familiares, com as despesas de educação de filhos
• Flexibilidade de utilização através de pagamentos faseados
• Possibilidade de alargamento da rede de modo a corresponder às necessidades dos seus colaboradores e respetivos filhos

Esta solução permite à sua empresa obter majoração de 40% de IRC e isenção de TSU e aos seus colaboradores a isenção de IRS e TSU.

E para os colaboradores que estão a estudar ou têm filhos de qualquer idade a estudar, existe a solução Cartão Estudante.

Este cartão pode ser utilizado numa rede de mais de 8500 estabelecimentos, tais como em creches, escolas, colégios, universidades, papelarias, livrarias, centros de cópias, de estudos, formação, ATLs, juntas de freguesia, etc.

Relativamente às vantagens para a empresa e para o colaborador, são exatamente as mesmas do cartão mencionado anteriormente, à exceção dos benefícios fiscais, em que, neste caso se aplica uma isenção total de TSU para a empresa e para o colaborador.

2. Ofereça cartões de refeição aos seus colaboradores

São várias as empresas que beneficiam de vantagens fiscais ao optarem pelo pagamento de subsídios de alimentação através de Cartões de Refeição.

Ao optar por um Cartão Refeição, consegue obter uma poupança de até 164€ anuais por cada colaborador.

Veja em baixo um exemplo de poupança anual para a sua empresa:

Os benefícios desta solução estendem-se também ao colaborador, uma vez que os valores pagos estão isentos de IRS e de Taxa Social Única.

3. Cartões de combustível para empresas

Poupe tempo e dinheiro recorrendo a cartões de combustível para empresas. Estes cartões oferecem faturas para recuperação de IVA, administração fácil das despesas e descontos no preço.

Os cartões de combustível têm semelhanças com os cartões de crédito e são válidos numa ampla rede de postos de abastecimento.

Entre as diversas vantagens desta solução, estão:

• Maior controlo sobre as despesas da empresa
• Melhor gestão de tesouraria
• Potenciais poupanças em combustível
• Melhor planeamento e orçamento das despesas de combustível
• Monitorização simples do consumo de combustível

Simule grátis entre os vários fornecedores de combustível e encontre o melhor cartão de combustível para a sua empresa.

4. Localização de frotas por GPS

Recorrendo a serviços de localização das viaturas por GPS, poderá manter as operações da sua frota debaixo de olho, permitindo-lhe aproveitar ao máximo a sua atividade, aumentar a produtividade e reduzir custos. Estes serviços podem ainda ajudá-lo a manter a manutenção dos seus veículos sempre em dia, mantendo-os assim mais eficientes e seguros.

Trata-se de um serviço com imensos benefícios tanto para frotas grandes como para frotas de pequenas dimensões. Com uma solução de localização de veículos, poderá:

• Otimizar o consumo de combustível da sua frota
• Fazer uma análise minuciosa da atividade dos seus colaboradores no terreno
• Indicar com maior precisão as horas de chegada dos veículos
• Zelar pela segurança dos colaboradores e ativos da empresa
• Fazer mais com menos recursos
• Imobilizar a viatura em situações de utilização não autorizada

5. Utilize plataformas de gestão de serviços 100% online

O mundo está cada vez mais digital! Uma empresa que fique presa ao papel e a métodos mais tradicionais de gestão, muito dificilmente obterá os níveis de rentabilidade de uma empresa que recorra a sistemas mais sofisticados e automatizados.

Existem plataformas de gestão de serviços que oferecem diversas soluções integradas num só produto, tais como o agendamento e gestão de tarefas, visualização de notas de serviço e assinaturas, notificação de clientes através de SMS ou email, entre outras funcionalidades que lhe facilitarão a gestão da sua empresa.

A quem se destina este software de gestão:

6. Contrate freelancers

Ao contratar um freelancer, não precisa de se preocupar com os custos de contratação, como impostos e benefícios, normalmente associados à contratação de um funcionário em tempo integral. Além disso, pode contratar um freelancer apenas quando precisa de um projeto específico concluído, em vez de ter de pagar um salário fixo a um funcionário em tempo integral, independentemente de haver trabalho para ser feito.

O Upwork é uma plataforma online que permite contratar profissionais freelancers de diversas áreas, incluindo design gráfico, programação, marketing digital, contabilidade e muito mais. Ao contratar freelancers no Upwork, pode reduzir significativamente os custos associados à contratação de funcionários em tempo integral.

O Upwork também permite que encontre freelancers em todo o mundo, o que pode ser particularmente útil se precisa de contratar alguém para trabalhar num projeto durante o horário de trabalho do seu país. Pode encontrar freelancers altamente qualificados em países com um custo de vida mais baixo, o que pode significar que pode obter um trabalho de qualidade a um preço mais baixo.

7. Google Workspace

Dependendo das plataformas que utiliza atualmente, a migração para o Google Workspace poderá ajudar na redução de custos na sua empresa.

O Google Workspace é uma ferramenta de comunicação, colaboração e produtividade que tem como objetivo ajudar empresas de qualquer dimensão na execução eficiente das suas tarefas.

Trata-se de uma solução desenvolvida pela Google que integra diversos recursos num só lugar, tais como o Gmail, Agenda, Meet, Drive, Chat, Documentos, Formulários, etc.

Recomendamos que aproveite os 14 dias de utilização gratuita do Google Workspace, para melhor se aperceber de todos os benefícios dessa solução para a sua empresa.

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Mantenha-se atento a este artigo, pois poderão ser adicionados novos recursos úteis para a redução de custos na sua empresa.

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