4 Recursos para Reduzir Custos na sua Empresa

Mesmo com tecnologia e ferramentas de marketing mais acessíveis, administrar uma empresa custa dinheiro e esses custos aumentam regularmente.

Para ajudar a manter os seus lucros altos, torna-se necessário um controlo mais rigoroso das despesas. Aqui estão alguns recursos que o podem ajudar a reduzir os seus custos comerciais e a melhorar os seus resultados financeiros.

Conteúdo

1. Cartões de combustível para empresas

Poupe tempo e dinheiro recorrendo a cartões de combustível para empresas. Estes cartões oferecem faturas para recuperação de IVA, administração fácil das despesas e descontos no preço.

Os cartões de combustível têm semelhanças com os cartões de crédito e são válidos numa ampla rede de postos de abastecimento.

Entre as diversas vantagens desta solução, estão:

Maior controlo sobre as despesas da empresa
Melhor gestão de tesouraria
Potenciais poupanças em combustível
Melhor planeamento e orçamento das despesas de combustível
Monitorização simples do consumo de combustível

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2. Localização de frotas por GPS

Recorrendo a serviços de localização das viaturas por GPS, poderá manter as operações da sua frota debaixo de olho, permitindo-lhe aproveitar ao máximo a sua atividade, aumentar a produtividade e reduzir custos. Estes serviços podem ainda ajudá-lo a manter a manutenção dos seus veículos sempre em dia, mantendo-os assim mais eficientes e seguros.

Trata-se de um serviço com imensos benefícios tanto para frotas grandes como para frotas de pequenas dimensões. Com uma solução de localização de veículos, poderá:

Otimizar o consumo de combustível da sua frota
Fazer uma análise minuciosa da atividade dos seus colaboradores no terreno
Indicar com maior precisão as horas de chegada dos veículos
Zelar pela segurança dos colaboradores e ativos da empresa
Fazer mais com menos recursos
Imobilizar a viatura em situações de utilização não autorizada

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3. Contrate freelancers

Ao contratar um freelancer, não precisa de se preocupar com os custos de contratação, como impostos e benefícios, normalmente associados à contratação de um funcionário em tempo integral. Além disso, pode contratar um freelancer apenas quando precisa de um projeto específico concluído, em vez de ter de pagar um salário fixo a um funcionário em tempo integral, independentemente de haver trabalho para ser feito.

O Upwork é uma plataforma online que permite contratar profissionais freelancers de diversas áreas, incluindo design gráfico, programação, marketing digital, contabilidade e muito mais. Ao contratar freelancers no Upwork, pode reduzir significativamente os custos associados à contratação de funcionários em tempo integral.

O Upwork também permite que encontre freelancers em todo o mundo, o que pode ser particularmente útil se precisa de contratar alguém para trabalhar num projeto durante o horário de trabalho do seu país. Pode encontrar freelancers altamente qualificados em países com um custo de vida mais baixo, o que pode significar que pode obter um trabalho de qualidade a um preço mais baixo.

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4. Google Workspace

Dependendo das plataformas que utiliza atualmente, a migração para o Google Workspace poderá ajudar na redução de custos na sua empresa.

O Google Workspace é uma ferramenta de comunicação, colaboração e produtividade que tem como objetivo ajudar empresas de qualquer dimensão na execução eficiente das suas tarefas.

Trata-se de uma solução desenvolvida pela Google que integra diversos recursos num só lugar, tais como o Gmail, Agenda, Meet, Drive, Chat, Documentos, Formulários, etc.

Recomendamos que aproveite os 14 dias de utilização gratuita do Google Workspace, para melhor se aperceber de todos os benefícios dessa solução para a sua empresa.

Mantenha-se atento a este artigo, pois poderão ser adicionados novos recursos úteis para a redução de custos na sua empresa.

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