7 recursos para reduzir custos na sua empresa

Algumas sugestões de recursos úteis para o ajudar na redução de custos da sua empresa.
Redução de custos na empresa

Mesmo com tecnologia e ferramentas de marketing mais acessíveis, administrar uma empresa custa dinheiro e esses custos aumentam regularmente.

Para ajudar a manter os seus lucros altos, torna-se necessário um controlo mais rigoroso das despesas. Aqui estão 7 recursos que o podem ajudar a reduzir os seus custos comerciais e a melhorar os seus resultados financeiros.

1. Água e café na sua empresa a preços reduzidos

PMS

Existem empresas que disponibilizam purificadores de água e máquinas de café com serviço mensal de reposição de café.

A PMS – A Culligan company apresenta-se como uma referência premium em purificadores de água, sejam estes destinados às empresas, escritórios, ou ainda ao setor do turismo e restauração.

A PMS propõe uma redução de custos nas empresas ao disponibilizar o purificador de água mais avançado do mercado e um serviço mensal de café expresso italiano Covim com 200 cafés (em pastilha) ou 450 cafés (em grão), incluindo copos, palhetas e pacotes de açúcar, e ainda uma oferta de 6 garrafas de vidro personalizadas com o logotipo da sua empresa.

Poderá usufruir do serviço de água por 0,65€/dia ou do serviço e água + café na sua empresa desde 68€/mês!

2. Ofereça cartões de refeição aos seus colaboradores

São várias as empresas que beneficiam de vantagens fiscais ao optarem pelo pagamento de subsídios de alimentação através de Cartões de Refeição.

Ao optar por um Cartão Refeição, consegue obter uma poupança de até 164€ anuais por cada colaborador.

Veja em baixo um exemplo de poupança anual para a sua empresa:

Poupança anual usando cartões refeição
Exemplo de quanto poderá poupar optando pela atribuição de cartões refeição.

Os benefícios desta solução estendem-se também ao colaborador, uma vez que os valores pagos estão isentos de IRS e de Taxa Social Única.

3. Recompense os seus colaboradores com Cartões Educação

Neste regresso às aulas, a Edenred apresenta soluções de educação para os filhos dos colaboradores.

Com o Euroticket Creche poderá subsidiar as despesas de educação e formação dos filhos ou equiparados dos seus colaboradores, desde que tenham idades compreendidas entre os 0 e os 7 anos.

Euroticket Creche

Vantagens para a sua empresa:

  • Total flexibilidade e possibilidade de escolha do valor a entregar aos seus colaboradores.
  • Aumento da motivação e da retenção dos seus colaboradores.
  • Gestão gratuita, segura e simples das suas encomendas através da Loja Online.
  • Acesso rápido e sem custos às suas faturas via fatura eletrónica.
  • Meio de pagamento automático, cómodo e seguro: o Sistema de Debito Direto

Vantagens para os seus colaboradores:

  • Benefício social sem custos
  • Maior poder de compra e rendimento disponível
  • Redução dos encargos familiares, com as despesas de educação de filhos
  • Flexibilidade de utilização através de pagamentos faseados
  • Possibilidade de alargamento da rede de modo a corresponder às necessidades dos seus colaboradores e respetivos filhos

Esta solução permite à sua empresa obter majoração de 40% de IRC e isenção de TSU e aos seus colaboradores a isenção de IRS e TSU.

E para os colaboradores que estão a estudar ou têm filhos de qualquer idade a estudar, existe a solução Euroticket Estudante.

Euroticket Estudante

Este cartão pode ser utilizado numa rede de mais de 8500 estabelecimentos, tais como em creches, escolas, colégios, universidades, papelarias, livrarias, centros de cópias, de estudos, formação, ATLs, juntas de freguesia, etc.

Relativamente às vantagens para a empresa e para o colaborador, são exatamente as mesmas do cartão mencionado anteriormente, à exceção dos benefícios fiscais, em que, neste caso se aplica uma isenção total de TSU para a empresa e para o colaborador.

4. Localização de frotas por GPS

Localização de frotas

Recorrendo a serviços de localização das viaturas por GPS, poderá manter as operações da sua frota debaixo de olho, permitindo-lhe aproveitar ao máximo a sua atividade, aumentar a produtividade e reduzir custos. Estes serviços podem ainda ajudá-lo a manter a manutenção dos seus veículos sempre em dia, mantendo-os assim mais eficientes e seguros.

Trata-se de um serviço com imensos benefícios tanto para frotas grandes como para frotas de pequenas dimensões. Com uma solução de localização de veículos, poderá:

  • Otimizar o consumo de combustível da sua frota
  • Fazer uma análise minuciosa da atividade dos seus colaboradores no terreno
  • Indicar com maior precisão as horas de chegada dos veículos
  • Zelar pela segurança dos colaboradores e ativos da empresa
  • Fazer mais com menos recursos
  • Imobilizar a viatura em situações de utilização não autorizada

5. Utilize plataformas de gestão de serviços 100% online

Gestão de serviços online

O mundo está cada vez mais digital! Uma empresa que fique presa ao papel e a métodos mais tradicionais de gestão, muito dificilmente obterá os níveis de rentabilidade de uma empresa que recorra a sistemas mais sofisticados e automatizados.

Existem plataformas de gestão de serviços que oferecem diversas soluções integradas num só produto, tais como o agendamento e gestão de tarefas, visualização de notas de serviço e assinaturas, notificação de clientes através de SMS ou email, entre outras funcionalidades que lhe facilitarão a gestão da sua empresa.

A quem se destina este software de gestão:

A quem se destinam os softwares de gestão de serviços

6. Cartões de combustível para empresas

Posto de abastecimento

Poupe tempo e dinheiro recorrendo a cartões de combustível para empresas. Estes cartões oferecem faturas para recuperação de IVA, administração fácil das despesas e descontos no preço.

Os cartões de combustível têm semelhanças com os cartões de crédito e são válidos numa ampla rede de postos de abastecimento.

Entre as diversas vantagens desta solução, estão:

  • Maior controlo sobre as despesas da empresa
  • Melhor gestão de tesouraria
  • Potenciais poupanças em combustível
  • Melhor planeamento e orçamento das despesas de combustível
  • Monitorização simples do consumo de combustível

Simule grátis entre os vários fornecedores de combustível e encontre o melhor cartão de combustível para a sua empresa.

Postos de abastecimento de combustível

7. Google Workspace

Dependendo das plataformas que utiliza atualmente, a migração para o Google Workspace poderá ajudar na redução de custos na sua empresa.

O Google Workspace é uma ferramenta de comunicação, colaboração e produtividade que tem como objetivo ajudar empresas de qualquer dimensão na execução eficiente das suas tarefas.

Trata-se de uma solução desenvolvida pela Google que integra diversos recursos num só lugar, tais como o Gmail, Agenda, Meet, Drive, Chat, Documentos, Formulários, etc.

Recomendamos que aproveite os 14 dias de utilização gratuita do Google Workspace, para melhor se aperceber de todos os benefícios dessa solução para a sua empresa.


Mantenha-se atento a este artigo, pois poderão vir a ser adicionados novos recursos úteis para a redução de custos na sua empresa.

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