Teletrabalho: 8 Dicas para Ser Mais Produtivo

Trabalhar a partir de casa pode parecer um sonho para muita gente, mas é bem mais complicado do que pode parecer à primeira vista. Principalmente porque existe um número imenso de distrações em casa que podem afetar a nossa concentração e afetar drasticamente a nossa rentabilidade.

Além disso, trabalhar a partir de casa pode ainda comprometer seriamente a rotina e a organização do trabalho familiar. Aquilo que parece, à partida, um modo positivo de gerir da melhor forma o trabalho, pode acabar por se tornar numa faca de dois gumes, levando o trabalho a tornar-se omnipresente em casa e a deixar de ter verdadeiramente períodos de tempo livre. Por tudo isto e não só, é necessário organização e disciplina para se ser mais eficiente. Assim, se começou a trabalhar a partir de casa, pode encontrar aqui algumas dicas para se tornar mais produtivo.

Nota: Em geral, este artigo refere-se ao teletrabalho como regime de trabalho opcional ou até mesmo por conta própria, não se focando unicamente num regime obrigatório imposto como medida de prevenção e combate à Covid-19 (no qual se aplicam direitos e deveres não referidos neste texto).

Conteúdo

1. Crie um espaço de trabalho

A primeira tentação de trabalhar a partir de casa é fazê-lo de qualquer local. É verdade, mediante as circunstâncias, essa poderá ser uma possibilidade. E não quer dizer que não o faça, mas de forma excecional. Pode ir num dia de sol para a esplanada ou para a varanda, por exemplo. No entanto, isso não deve ser a regra.

É fundamental criar um espaço de trabalho em casa, onde possa separar bem as coisas. Além disso, deve ser extremamente confortável, porque o conforto anda de mãos dadas com a produtividade. Garanta também que tem todo o material necessário, para evitar pausas ou deslocações regulares à loja para comprar clips ou para ir imprimir documentos, por exemplo.

Evite trabalhar deitado ou no sofá. Uma mesa e uma cadeira confortável, onde tenha os pés no chão, é muito importante para garantir que se vai concentrar no que realmente tem para fazer. E, claro, para evitar dores lombares decorrentes de má postura, que é o que acontece a quem trabalha com o portátil no sofá ou na cama na maior parte das vezes.

2. Planeie o dia de trabalho

O teletrabalho não significa necessariamente que o empregado tenha total liberdade para estabelecer os seus objetivos pessoais e definir os seus próprios tempos para os atingir. Mesmo remotamente, o superior hierárquico ainda pode avaliar os resultados do trabalho dos empregados da sua equipa. Mas quando se trabalha a partir de casa, sem supervisão direta, é por vezes difícil aderir plenamente aos horários e prioridades. Portanto, defina os seus objetivos pessoais com base no que foi acordado com o seu superior. Comece o seu dia definindo e dando prioridade às suas obrigações inacabadas e às ações que devem ser tomadas durante o dia ou nos dias seguintes.

Caso trabalhe por conta própria ou lhe seja dada autonomia para gerir o seu tempo, provavelmente suporá que uma das vantagens de trabalhar a partir de casa é a de poder gerir o seu horário da melhor forma. No entanto, isso não deverá significar não ter um horário. É importante planear a jornada de trabalho diária, de preferência até no dia anterior.

Esse trabalho antecipado ajudá-lo-á a poupar trabalho, a concentrar-se no essencial e, acima de tudo, a aumentar a produtividade do seu dia. Além disso, permite-lhe gerir de forma mais eficiente qualquer imprevisto que possa surgir. E, claro, no final, todo o tempo livre que sobrar a mais, será um extra para si.

3. Mude de roupa

Resista à tentação de se manter de pijama até mesmo enquanto trabalha. Obviamente que não há necessidade de se aperaltar todo, mas é importante que troque de roupa. Ou seja, acorde e vista uma roupa de trabalho.

Lembre-se que não está de folga ou de férias, é um dia de trabalho! Se você estiver vestido para dormir ou relaxar, o seu cérebro pensará que é hora de dormir ou relaxar, e isso é meio caminho andado para a procrastinação.

4. Estabeleça prioridades

É importante separar o trabalho das tarefas domésticas, quando se trabalha a partir de casa. Há uma tendência natural para que ambas se misturem. O que, à partida, pode parecer uma forma de ganhar tempo, esse multitasking é, na maior parte das vezes, prejudicial. Além disso, afeta exponencialmente os níveis de produtividade.

Para evitar isso, é importante estabelecer prioridades. Quais são as tarefas mais importantes do seu dia? Não quer dizer que colocar aquela máquina a lavar para aproveitar o sol da tarde não seja importante. Mas não se esqueça de colocar essa tarefa no seu plano diário. Ao ter metas claras, irá ajuda-lo a estabelecer prioridades e focar-se no essencial.

Além disso, ao trabalhar em casa, é muito fácil perder-se em várias atividades ao mesmo tempo. Começa a escrever um email e, de repente, perde-se no chat na conversa com um amigo. Por isso, faça uma coisa de cada vez e não comece uma nova atividade sem terminar a anterior. Essa autodisciplina é muito importante.

5. Corte com as distrações

A nossa casa está cheia de distrações. Começa pelo nosso telemóvel, mas estende-se à televisão, à internet e até às tarefas domésticas. Por isso, é fundamental eliminar ao máximo todas as distrações que o podem fazer perder a concentração, pois isso vai afetar a sua produtividade.

Assim, se não necessitar do telemóvel, não tenha medo de o desligar ou de o deixar em outra divisão. Evite ligar a televisão, mesmo que seja para criar ambiente na sala, porque o mais provável é acabar por se distrair com alguma imagem ou som. E até mesmo os animais de estimação podem ser um foco de distração extra, se não tiver cuidado.

6. Estabeleça um horário para parar e descansar

Um dos erros mais comuns de quem trabalha a partir de casa é não estabelecer um horário para deixar de trabalhar. Isso faz com que o trabalho esteja presente 24 horas no seu dia, levando-o a não conseguir desligar-se dessas tarefas, tanto a nível físico como psicológico. Isso é muito cansativo e pode causar sequelas graves, inclusive.

Assim, é fundamental saber dizer basta e estabelecer um horário para deixar de trabalhar. A partir da hora x deixará de responder a mensagens, abrir emails ou fazer qualquer outra atividade relacionada com o seu trabalho. Isso é muito importante para não misturar a sua vida pessoal com a profissional e tirar o máximo de vantagens de trabalhar em casa.

Além disso, permitir-lhe-á também descansar, uma vez que é fácil perder a noção do tempo quando se trabalha fora do ambiente corporativo. Numa jornada de trabalho em casa deve manter inclusive pequenas pausas, para beber café ou ir à rua arejar um pouco. Desconectar momentaneamente é muito importante em qualquer situação profissional.

Assim, ao ter claramente definido o tempo livre e o tempo laboral, irá melhorar significativamente a sua eficiência e produtividade. Ao mesmo tempo, garantirá uma saúde mais forte e robusta, tanto a nível físico como psicológico, beneficiando do melhor dos dois mundos, o laboral e o doméstico.

7. Mantenha-se em contacto com colegas

Caso trabalhe em equipa, o teletrabalho requer uma comunicação muito frequente com os seus colegas para coordenar o seu trabalho. É muito importante ter uma plataforma partilhada, como o Skype ou o Teams, onde possa dialogar com os seus colegas. Evite utilizar demasiadas aplicações diferentes, pois demasiadas janelas abertas no seu computador poderão distraí-lo.

8. Siga uma dieta saudável e encontre formas alternativas de exercício

Ficar fechado em casa por demasiado tempo todo combinado com o stress causado pela carga de trabalho, pode ter como consequência um maior número de “visitas” ao frigorífico.

Para se manter saudável e em boa forma, evite o consumo de produtos açucarados ou com alto teor de gordura e substitua-os por fruta, chá, arroz e outros alimentos mais saudáveis. Em dias de maior carga de trabalho, em que não tem tempo para fazer uma refeição saudável, os substitutos de refeição poderão ser uma alternativa prática e mais benéfica do que um snack ou do que simplesmente ficar sem ingerir nada!

Para aliviar o stress, um passeio pela sua vizinhança ou algum exercício simples em casa é uma boa forma de garantir que recebe a sua dose diária de exercício, mantendo assim a sua energia e aptidão física.

Este conteúdo foi publicado originalmente em: 06/01/2022

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